Jadi Mudah! Buat Survey dengan Google Forms, Kenali Fungsi, Manfaat dan Cara Membuatnya

Apa itu Google Forms?

Google Forms adalah layanan gratis dari Google yang memungkinkan Kamu membuat survei, kuesioner, dan formulir online dengan cepat dan mudah.  Platform ini  intuitif dan  tidak memerlukan keahlian khusus untuk digunakan.  Kamu dapat membuat berbagai jenis formulir,  seperti:

• Formulir pendaftaran acara
• Formulir umpan balik pelanggan
• Survei kepuasan kerja
• Kuis online
• Formulir lamaran pekerjaan

Fungsi Google Form

Google Form adalah salah satu alat yang sangat berguna dan serbaguna yang disediakan oleh Google. Dengan fitur-fitur canggihnya, Google Form telah menjadi pilihan populer bagi banyak individu, bisnis, organisasi, dan institusi pendidikan untuk mengumpulkan data secara efisien. Mari kita telaah beberapa fungsi utama Google Form yang membuatnya begitu berharga:

1. Pembuatan Survei dan Kuesioner

Google Form memungkinkan pengguna untuk membuat survei dan kuesioner dengan mudah dan cepat. Dengan berbagai opsi pertanyaan yang tersedia, seperti pilihan ganda, isian singkat, paragraf, skala, dan banyak lagi, pengguna dapat membuat survei yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

2. Pendaftaran Acara dan Pendaftaran

Google Form dapat digunakan untuk membuat formulir pendaftaran acara atau pendaftaran untuk kegiatan lainnya. Pengguna dapat menambahkan bidang formulir seperti nama lengkap, alamat email, nomor telepon, dan informasi lainnya yang diperlukan untuk mendaftar.

3. Pengumpulan Data

Salah satu fungsi utama Google Form adalah untuk mengumpulkan data dari responden. Setelah formulir dibuat dan dibagikan, data yang diisi oleh responden akan secara otomatis disimpan dalam spreadsheet Google Sheets yang terkait.

4. Pengumpulan Tanggapan dan Umpan Balik

Google Form memungkinkan pengguna untuk mengumpulkan tanggapan dan umpan balik dari responden mereka. Ini sangat berguna dalam mengevaluasi kepuasan pelanggan, mengumpulkan masukan dari karyawan, atau mendapatkan umpan balik dari peserta acara.

5. Penggunaan dalam Pendidikan

Di dunia pendidikan, Google Form dapat digunakan oleh guru untuk membuat kuis online, survei siswa, atau formulir pendaftaran untuk klub dan organisasi sekolah. Ini juga dapat digunakan oleh siswa untuk mengumpulkan data untuk proyek penelitian mereka.

6. Analisis Data

Setelah data terkumpul, Google Form menyediakan alat analisis yang memungkinkan pengguna untuk menganalisis data dengan cepat dan mudah. Grafik, diagram, dan statistik yang dihasilkan dapat membantu pengguna untuk memahami pola dan tren yang terkandung dalam data mereka.

7. Kolaborasi

Google Form memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dalam membuat dan mengelola formulir. Beberapa pengguna dapat bekerja sama dalam membuat dan mengedit formulir yang sama secara bersama-sama, sehingga memungkinkan kolaborasi tim yang efisien.

Dengan berbagai fungsi yang ditawarkannya, Google Form menjadi alat yang sangat berguna untuk pengumpulan data, evaluasi, dan interaksi dengan responden. Dari survei bisnis hingga kuis pendidikan, Google Form menyediakan solusi praktis dan efisien untuk berbagai kebutuhan pengumpulan informasi.

Fitur-fitur Google Forms

Google Forms, layanan gratis dari Google, telah menjadi platform favorit untuk membuat survei dan formulir online.  Kepopulerannya tak lepas dari berbagai fitur yang ditawarkannya.  Mari kita bahas fitur-fitur menarik tersebut untuk memudahkan Kamu dalam membuat formulir yang efektif.

1. Berbagai Jenis Pertanyaan

Google Forms menyediakan beragam jenis pertanyaan untuk disesuaikan dengan kebutuhan Kamu.  Beberapa jenis pertanyaan yang tersedia meliputi:

• Pilihan Ganda: Jenis pertanyaan klasik yang menawarkan beberapa pilihan jawaban.
• Kotak Centang: Memungkinkan responden untuk memilih beberapa jawaban dari pilihan yang tersedia.
• Skala Likert: Digunakan untuk mengukur tingkat kesepakatan responden terhadap suatu pernyataan.
• Essay: Memungkinkan responden untuk memberikan jawaban berupa teks panjang.
• Paragraf: Serupa dengan Essay, namun biasanya digunakan untuk mengumpulkan jawaban yang lebih singkat.
• Tanggal: Memungkinkan responden untuk memilih tanggal tertentu.
• Jam: Memungkinkan responden untuk memilih waktu tertentu.
• Dropdown: Menyediakan menu pilihan jawaban yang dapat digulir ke bawah.
• Linear Scale: Memungkinkan responden untuk memilih jawaban pada skala tertentu.

2. Logika Bersyarat (Conditional Logic)

Fitur ini memungkinkan Kamu menampilkan pertanyaan tertentu berdasarkan jawaban responden pada pertanyaan sebelumnya.  Misalnya, jika responden memilih “Ya” pada pertanyaan “Apakah Kamu pernah menggunakan produk kami sebelumnya?”, maka Kamu dapat menampilkan pertanyaan lanjutan yang menanyakan pengalaman mereka dengan produk tersebut.

3. Kuis dengan Pem penilaian Otomatis

Google Forms memudahkan Kamu membuat kuis dengan penilaian otomatis.  Kamu dapat menetapkan nilai untuk setiap jawaban dan platform akan menghitung nilai akhir secara otomatis setelah responden menyelesaikan kuis.

4. Formulir Bercabang (Branching)

Fitur ini memungkinkan Kamu mengarahkan responden ke bagian formulir yang berbeda berdasarkan jawaban mereka.  Hal ini berguna untuk membuat survei yang lebih efisien dan relevan dengan setiap responden.

5. Tema dan Kustomisasi

Google Forms memungkinkan Kamu untuk menyesuaikan tampilan formulir Kamu dengan tema, warna, dan font yang Kamu inginkan.  Sesuaikan formulir dengan branding perusahaan Kamu atau tema survei yang Kamu buat.

6. Berbagi dan Kolaborasi

Bagikan formulir Kamu melalui email, media sosial, atau pasang tautannya di website Kamu.  Kamu juga dapat mengizinkan orang lain untuk mengedit dan melihat hasil formulir Kamu secara bersamaan.

7. Analisa Data yang Mudah

Lihat hasil survei Kamu secara real-time.  Google Forms secara otomatis menampilkan hasil dalam format grafik dan tabel yang mudah dipahami.  Kamu dapat melihat ringkasan jawaban, distribusi respon, dan analisa lebih lanjut terhadap data yang terkumpul.

8. Fitur Keamanan

Google Forms dilengkapi dengan fitur keamanan untuk melindungi data responden Kamu.  Kamu dapat mengatur siapa saja yang dapat mengisi formulir dan membatasi akses ke hasilnya.

Dengan berbagai fitur yang ditawarkan, Google Forms menjadi platform yang ideal untuk membuat survei, kuesioner, dan formulir online yang efektif dan mudah dikelola.  Manfaatkan fitur-fitur tersebut untuk membuat formulir yang menarik dan dapatkan data berharga yang Kamu butuhkan.

Cara Membuat Survei dan Formulir Online dengan Google Forms

Di era digital ini, mengumpulkan informasi melalui survei dan formulir online menjadi semakin penting. Google Forms hadir sebagai solusi praktis untuk membuat survei dan formulir yang mudah diakses dan dikelola. Berikut ini cara membuat Google Form dengan cepat dan efektif.

1. Persiapan Sebelum Memulai

Sebelum memulai, pastikan Kamu memiliki akun Google. Jika belum memilikinya, Kamu dapat membuat akun secara gratis di https://accounts.google.com/.

2. Langkah-Langkah Membuat Google Form

• Akses Google Forms: Buka situs web https://docs.google.com/forms menggunakan peramban web Kamu.
• Masuk ke Akun Google: Klik tombol “Masuk” dan masukkan kredensial akun Google Kamu.
• Buat Formulir Baru: Klik tombol “Buat formulir baru” untuk memulai proses pembuatan formulir.
• Judul dan Deskripsi: Tambahkan judul yang jelas dan deskripsi singkat untuk menjelaskan tujuan formulir Kamu. Judul dan deskripsi ini akan menjadi hal pertama yang dilihat responden.
• Menambahkan Pertanyaan: Klik ikon “+” untuk menambahkan pertanyaan ke formulir Kamu. Google Forms menawarkan berbagai jenis pertanyaan, seperti:

• • Pilihan Ganda
  • Kotak Centang
  • Skala Likert
  • Essay
  • Paragraf
  • Tanggal
  • Jam
• Edit Pertanyaan: Sesuaikan pertanyaan Kamu dengan audiens dan tujuan survei. Kamu dapat mengatur pertanyaan menjadi wajib dijawab atau tidak, serta menambahkan gambar atau video untuk memperjelas pertanyaan.
• Menambahkan Pertanyaan Lanjutan:  Klik ikon “+” lagi untuk terus menambahkan pertanyaan sesuai kebutuhan Kamu. Atur urutan pertanyaan dengan mudah menggunakan fitur drag-and-drop.
• Tema dan Kustomisasi: Klik tombol “T tema” untuk menyesuaikan tampilan formulir Kamu. Pilih tema, warna, dan font yang sesuai dengan preferensi Kamu atau branding perusahaan.
• Pengaturan Formulir: Klik menu titik tiga di pojok kanan atas dan pilih “Setelan”. Di sini Kamu dapat mengatur berbagai hal, seperti:
  • Siapa saja yang dapat mengisi formulir (publik, hanya orang dengan link, atau hanya anggota organisasi Kamu)
  • Menerima tanggapan berulang dari responden yang sama
  • Menampilkan progress bar pengisian formulir
  • Mengumpulkan alamat email responden
• Mengirim dan Menganalisis Formulir: Setelah selesai dengan pengaturan, klik tombol “Kirim” untuk membagikan formulir Kamu. Kamu dapat menyalin link formulir, mengirimkannya melalui email, atau menyematkannya di website Kamu.
• Analisa Hasil: Akses tanggapan yang masuk melalui tab “Tanggapan” di Google Form. Kamu dapat melihat hasil survei dalam format ringkasan dan visualisasi seperti grafik dan tabel.

Tips untuk Membuat Google Form yang Efektif

Untuk memaksimalkan potensi Google Forms dalam mendapatkan informasi yang berharga dan meningkatkan engagement, diperlukan strategi dan teknik pembuatan formulir yang efektif. Berikut beberapa tips jitu yang bisa Kamu terapkan:

1. Tetapkan Tujuan yang Jelas

Sebelum memulai, pastikan Kamu memiliki tujuan yang jelas dalam membuat Google Form. Apa informasi yang ingin Kamu dapatkan? Apa yang ingin Kamu pelajari dari responden? Menentukan tujuan yang jelas akan membantu Kamu menyusun pertanyaan yang tepat dan relevan.

2. Buat Judul dan Deskripsi yang Menarik

Judul dan deskripsi formulir adalah hal pertama yang dilihat responden. Pastikan judulnya jelas, singkat, dan informatif, serta deskripsinya memberikan gambaran singkat tentang tujuan formulir. Gunakan kata-kata yang menarik dan relevan dengan target audience Kamu.

3. Susun Pertanyaan yang Tepat dan Efisien

Hindari pertanyaan yang ambigu, bias, atau terlalu panjang. Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan fokuskan pada pertanyaan yang esensial untuk mencapai tujuan Kamu. Susun pertanyaan dengan urutan yang logis dan pertimbangkan untuk menggunakan jenis pertanyaan yang bervariasi untuk menjaga responden tetap tertarik.

4. Manfaatkan Fitur Logika Bersyarat

Fitur logika bersyarat memungkinkan Kamu menampilkan pertanyaan tertentu berdasarkan jawaban responden pada pertanyaan sebelumnya. Hal ini membantu Kamu membuat survei yang lebih personal dan relevan dengan setiap responden, sehingga meningkatkan kualitas data yang Kamu kumpulkan.

5. Gunakan Visual yang Menarik

Tambahkan gambar, video, atau grafik yang relevan untuk memperjelas pertanyaan atau membuat formulir lebih menarik. Visual yang menarik dapat meningkatkan engagement responden dan membuat formulir lebih mudah dipahami.

6. Sesuaikan Tampilan Formulir

Google Forms menyediakan berbagai pilihan tema dan warna untuk menyesuaikan tampilan formulir Kamu. Pilih tema yang sesuai dengan branding perusahaan atau tema survei Kamu. Kamu juga dapat menambahkan logo dan font yang sesuai dengan identitas Kamu.

7. Buat Formulir yang Mobile-Friendly

Pastikan formulir Kamu dapat diakses dan diisi dengan mudah melalui perangkat mobile. Gunakan tata letak yang responsif dan hindari terlalu banyak pertanyaan teks panjang.

8. Uji Coba Formulir Kamu

Sebelum membagikan formulir, uji coba terlebih dahulu dengan beberapa orang untuk memastikan tidak ada kesalahan atau pertanyaan yang ambigu. Perhatikan feedback dari penguji coba dan lakukan revisi yang diperlukan.

9. Promosikan Formulir Kamu

Bagikan formulir Kamu melalui berbagai platform, seperti email, media sosial, atau website Kamu. Kamu juga dapat menggunakan kode QR untuk memudahkan orang mengakses formulir Kamu.

10. Analisis Data dan Tindak Lanjuti

Setelah formulir Kamu selesai, luangkan waktu untuk menganalisis data yang terkumpul. Buat kesimpulan dan identifikasi pola-pola yang menarik. Gunakan data tersebut untuk mengambil keputusan yang tepat dan meningkatkan kinerja Kamu.

Dengan mengikuti tips-tips di atas, Kamu dapat membuat Google Form yang efektif, menarik, dan informatif. Manfaatkan platform ini untuk mendapatkan wawasan berharga dan meningkatkan engagement dengan target audiencemu.