Apa itu Surat Resign? Tujuan, Fungsi dan Contohnya
By Herlambang Satriadi, 10 Jul 2024
Halo, Teman SUPERjuangan! Apakah kamu merasa jenuh, bosan, atau ingin mencari peluang baru di luar perusahaan tempat kamu bekerja saat ini? Yuk, simak pembahasan lebih lanjut mengenai surat pengunduran diri atau resign, tujuan, fungsi dan contohnya agar kamu lebih terlihat profesional!
Pengertian Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri karyawan, atau yang biasa disebut surat resign kerja adalah surat resmi yang diajukan oleh seorang karyawan kepada perusahaan ketika ia berniat untuk mengundurkan diri dari tempatnya bekerja. Berdasarkan penjelasan di atas, penting loh bagi karyawan yang bersangkutan untuk menjelaskan alasan pengunduran dirinya dengan jelas dalam surat tersebut. Hal ini bertujuan untuk menghindari kesalahpahaman dan masalah lain yang dapat timbul antara kedua belah pihak.
Seorang karyawan harus tetap bersikap profesional, termasuk saat memutuskan untuk resign dari perusahaan. Jangan sampai perusahaan mendapatkan kesan yang kurang baik dari rencana pengunduran diri tersebut, sehingga keputusan resign bisa disetujui dengan mudah.
Table of Contents
Tujuan Surat Pengunduran Diri
Seperti surat resmi lainnya, surat pengunduran diri karyawan memiliki tujuan tertentu. Yuk SUPERmin bahas pentingnya untuk memahami tujuan pembuatan surat pengunduran diri kalian, agar menjadi lebih profesional dan bisa mencapai maksud dari semua tujuan tersebut dengan baik.
Berikut adalah beberapa tujuan pembuatan surat pengunduran diri kerja yang perlu dipahami:
Menunjukkan Sikap Profesional dalam Bekerja
Disini Teman SUPERjuangan setujukan apa pun yang dilakukan dalam pekerjaan dan karir harus dibarengi dengan etika kerja dan sikap sopan dalam segala kondisi. Saat berniat untuk berhenti atau pindah kerja, jangan lakukan hal tanpa adanya diskusi dengan atasan, lalu langsung mengajukan surat pengunduran diri. Mengajukan surat pengunduran diri adalah salah satu cara terbaik untuk berpamitan dan memberikan kesan positif atas keputusan mengundurkan diri dari perusahaan. Perusahaan juga akan melihat kesan positif dan profesional, termasuk tata krama dan etika kerja yang baik.
Memberi Kesempatan Perusahaan untuk Mencari Pengganti
Pada umumnya, surat pengunduran diri karyawan diajukan beberapa waktu sebelum tanggal pengunduran diri itu sendiri. Beberapa perusahaan bahkan sering kali menerima surat pengunduran diri satu atau dua bulan sebelumnya. Contohnya Jika berniat mengundurkan diri di akhir Desember, tidak ada salahnya mengajukan surat pengunduran diri di bulan November atau bahkan Oktober. Ini tidak terlalu cepat, tetapi sangat berguna bagi pihak perusahaan, karena mereka akan menganggap hal ini sebagai sikap yang profesional.
Hal ini tentu berguna bagi pihak perusahaan yang dapat memiliki waktu untuk menyiapkan kandidat pengganti, termasuk melakukan perekrutan jika di perusahaan tidak terdapat kandidat yang bisa dipindahkan sebagai pengganti.
Apa Alasan Seseorang Mengundurkan Diri dari Pekerjaan?
Meskipun bisa melihat contoh surat pengunduran diri saat ingin resign, penting loh untuk memiliki alasan yang tepat saat mengajukan resign, karena pasti setiap orang punya alasan masing-masing untuk memutuskan mengundurkan diri dari suatu perusahaan.
Berikut adalah referensi beberapa alasan umum yang biasanya menjadi penyebab seseorang mengajukan resign:
- Gaji yang diterima terlalu kecil dan jauh dari standar gaji saat ini.
- Merasa tidak nyaman dan tenang di lingkungan kerja.
- Merasa jenuh dan bosan dengan pekerjaan sehingga ingin mengeksplorasi bidang lain.
- Tidak melihat perkembangan dalam karir.
- Ingin memulai bisnis sendiri.
- Berniat melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi untuk karir yang lebih baik.
- Mengikuti keluarga yang pindah ke kota lain.
- Baru memiliki bayi/anak yang tidak bisa ditinggal bekerja.
- Menemukan beberapa aturan perusahaan yang merugikan karyawan.
- Kondisi kesehatan yang sudah tidak memungkinkan untuk bekerja lagi.
- Merasa persaingan di perusahaan tidak sehat.
- Jam kerja perusahaan yang tidak sesuai dengan jam kerja pada umumnya.
Beberapa alasan diatas hanyalah gambaran umum ya, karena pada dasarnya tidak ada salahnya seorang karyawan mengajukan alasan resign dengan kondisi yang dihadapinya.
Fungsi Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri memiliki beberapa fungsi, yaitu:
- Mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan.
- Menetapkan status karyawan secara jelas di perusahaan.
- Memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti.
- Sebagai sarana resmi untuk mengundurkan diri dari perusahaan.
- Menunjukkan sikap loyal dan etika kerja yang baik saat berkerja.
- Menunjukkan sikap profesional dan sopan terhadap perusahaan.
Setelah memahami fungsi surat pengunduran diri, penting untuk memilih contoh surat pengunduran diri yang tepat dan sesuai dengan alasan pengunduran diri Kamu ya.
Unsur yang Wajib ada di dalam Surat Pengunduran Diri Karyawan
Berikut adalah beberapa unsur yang wajib ada di dalam contoh surat pengunduran diri:
- Gunakan kata-kata yang sopan dan menunjukkan rasa hormat, seperti seorang profesional.
- Jelaskan tujuan pengunduran diri dengan logis, seperti alasan yang diajukan harus jelas, singkat dan padat.
- Sertakan identitas diri dengan lengkap, seperti nama, alamat, dan jabatan terakhir.
- Sampaikan ucapan terima kasih kepada perusahaan.
- Memberikan permohonan maaf jika ada kata atau sikap yang kurang berkenan selama bekerja di perusahaan.
Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Indonesia
Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri dalam Bahasa Indonesia yang bisa digunakan saat akan resign dari perusahaan.
SURAT PENGUNDURAN DIRI
Jakarta, 01 April 2024
Kepada Yth,
HRD Manager
PT SUMBER REJEKI BERSAMA
Jl. Perintis Setia No. 99
Jakarta, 54322
Indonesia
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya Anita Putri bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT ALANGKAH INDAH sebagai karyawan, terhitung sejak tanggal 01 Mei 2024.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bergabung dan bekerja di PT SUMBER REJEKI BERSAMA. Saya juga memohon maaf kepada seluruh karyawan dan pihak manajemen PT SUMBER REJEKI BERSAMA, jika ada kesalahan yang saya lakukan selama bekerja di perusahaan ini.
Saya berharap, PT SUMBER REJEKI BERSAMA bisa berkembang dan menjadi lebih sukses lagi kedepannya.
Hormat saya,
Anita Putri
Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Inggris
Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri dalam Bahasa Inggris yang bisa digunakan saat akan resign dari perusahaan.
SURAT PENGUNDURAN DIRI
April, 01, 2024
To: Mr. Andreas Towi
Head of International Office
PT SUMBER REJEKI BERSAMA
Dear Mr. Andreas,
I would like to inform you that I want to resign from your company, effective May, 01, 2024.
Working at PT SUMBER REJEKI BERSAMA has been a valuable opportunity for me. My skills have significantly improved during my time here. Now, I believe it’s the right moment for me to explore new career paths. I would appreciate it if you could confirm receipt of my resignation.
Thank you for the opportunity as well as the knowledge that you provided me in the last two years.
Sincerely,
Anita Putri
Kesimpulan
Surat pengunduran diri dari seorang karyawan adalah hal yang harus dilakukan jika dia ingin berhenti dari pekerjaannya di perusahaan. Jika kamu tidak yakin bagaimana cara membuat surat ini dengan benar, kamu bisa melihat contoh surat pengunduran diri. Buatlah surat pengunduran diri dengan tata bahasa yang baik agar perusahaanmu merespons dengan positif dan jangan lupa untuk selalu mempertimbangkan alasan kamu untuk resign ya!
